活动现场不是拍摄现场，不能暂停重来，正式的活动现场就是一场直播，场上的所有细节都会直接呈现在观众面前，所以在活动开始前都要进行反复的彩排，在彩排过程中能够发现很多你在策划案无法发现的小细节以及问题，彩排的目的就是为了顺一下流程，看流程安排的是否合理以及一些细节方面的调整，确保活动能够顺利进行，那么活动开始前的流程如下

节目排练:活动之前所有人的演艺人员要提前就位进行彩排，特别是多人的组合节目表演，舞台的站位，熟悉的场地，演员之间的磨合都要提前多演练几遍。

活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行，灯光，音响，大屏，布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频，音频，画面，现场的布局是否要调整，在活动开始时这些工作都要做好，这些都会影响整体的活动效果。

活动正式开始前相关负责人要组织一个会议，确认每个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱。也为了防治活动中出现的突发事件工作人员相互推卸责任。

办一场晚会活动整体的节目编排，晚会的流程设计，舞套的布局都十分重要，为了让活动更加完善去执行，在晚会之前要再三确定好晚会设计，舞台布局，节目，灯光以及音响编排。

在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作，除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，跟重要的是分工负责，各尽职责，在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面，在接待其他来宾时，则由本单位的礼仪小姐负责此事。

怎么策划好一场企业年会?一，想做好一场成功的年会成立一个专门的暂时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明晰，又可以进步功率。首先：要断定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：断定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。后经领导审阅后，付诸实施和后期规划指挥。年会通常会依据职业特色、企业人员构成、企业文化、季节特色以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、职工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。二，要做好年会预算，预算总是不行的，所以年会活动款每一分都要用在刀刃上，做好年会预算清单表格，拟定可行预算或按既定预算安排有关工作;断定各项工作的时间安排。年会预算包括几类开销：场地宴席费、年会抽奖费用、赞誉奖金、节目奖金、年会道具制造费、外地职工或约请嘉宾住等。其间场地费和各类奖品、奖金是大头。每类开销清楚地将分成各项开销小类、数量、单价、小计等，预算表制造越明晰理解，越简单获得批准，一起依据领导预算节省的指示，可以在修改预算时，快速查找出可节省的事项。三，要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一，年会是职工一年的等待，因此要确保做到满有把握。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖赞誉、抽奖等大环节打理清楚，在详尽方面也要面面俱到。其间要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来，让职工保持等待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来，让职工不会审美疲劳，