一些公司通常在庆祝周年纪念时举办年会。为了使年会策划活动顺利进行并隆重开幕，通常会找到专门的年会策划公司，以节省工作量和精力 ，设备是指年会现场的录音设备，照明设备，音响设备，通风设施，服务设备等的各个方面。工作人员应对年会期间可能使用的所有设备负责。他们检查，否则，如果在年会期间意外发生这种情况，将无法进行处理，这会使与会人员感到难受。

活动开始前我们现场的工作人员也要参与到彩排中，现场执行，灯光，音响，大屏，布景等工作人员都要彩排，熟悉活动的流程，测试要播放的视频，音频，画面，现场的布局是否要调整，在活动开始时这些工作都要做好，这些都会影响整体的活动效果。

活动正式开始前相关负责人要组织一个会议，确认每个人的责任，在彩排中发现的问题也要及时反馈，活动开始前开会的目的主要就是再次明确每个人的工作职责，负责的工作内容，在活动过程中如果大家遇到什么问题也可以及时找到个人，避免人员工作的混乱。也为了防治活动中出现的突发事件工作人员相互推卸责任。

年会特点场面大，参与者多，气氛热烈、欢快，节目丰富多彩。 场上场下互动分享喜悦。有趣有爱、有乐、有情。为了加强院团队的凝聚力，丰富企业文化生活，表达领导支对员工的关怀与问候，同时给成员工一个展示自己才华的舞台，特举办此次年会。年会旨在让新老成员认识和沟通，让他们了解彼此以便在日后工作中能通力合作，搞活工作气氛和提高工作效率，为团队今后的发展做好铺垫，同时锻炼每一个，提高他们的沟通、交际和应变能力，为将来的美好付出努力能够跟进一步。